MBFG MAGAZIN

Gespräch

„Event Sicherheitskonzepte mit Büroanwendungen zu erstellen, ist indiskutabel“

MBFG-Geschäftsführer Gert Irmler über den Imperativ eines Paradigmenwechsels im Veranstaltungsschutz

    HAVLICKOVA: Herr Irmler, die
bisherigen Messeauftritte Ihres Unter-
nehmens fielen im Vergleich zu den
wichtigsten Wettbewerbern auffällig
bescheiden aus …

    IRMLER: Nun, Schöpfergeist und
Innovationskraft sind nicht an physi-
kalische Größenordnungen gebunden.

    HAVLICKOVA: An Ihren intellek-
tuellen Fähigkeiten wollte ich nicht
zweifeln, aber vielleicht fehlt es ja an
Investorenkapital.

    IRMLER: Über unsere Kapitalaus-
stattung machen Sie sich einmal keine
Gedanken. Nebenbei: Minimum fünf
der größten Weltkonzerne sind aus
sogenannten Garagenfirmen hervorge-
gangen. Es kommt also auf die richtige
Lösung, das richtige Produkt zur
richtigen Zeit an. Wenn Sie wollen,
zeige ich Ihnen gerne unsere Garage.

    HAVLICKOVA: Ein anderes Mal
vielleicht … Reden wir also über das
MBFG-Produkt „CIMOS“. Was ist
denn an dieser Event Safety Software
das wirklich Neue?

    IRMLER: Als Resultat einer Markt-
recherche kristallisierte sich heraus:
Das Angebot besteht im Wesentlichen
aus Softwarelösungen für Einladungs-
und Teilnehmermanagement. Diese
Thematik ist fraglos wichtig, die Ver-
anstaltungssicherheit als Kernelement
jedes Events ist im Gesamt-Spektrum
jedoch stark unterrepräsentiert. Es gibt
hier ein paar Tools aus dem englisch-
sprachigen Raum mit sparsamen In-
haltsangaben, dann mobile Systeme
für Alarmierung und Datenaustausch
während der Event-Durchführung.
Darüberhinaus Vertreiber von Akten-
konvoluten mit Verordnungstexten
und Beispielen, nach dem Motto:
Friß' Vogel oder stirb. Risikoanalysen
verlangen aber effiziente Werkzeuge.

    HAVLICKOVA: Prima, nur beant-
wortet das meine Frage nicht …

    IRMLER: Diese Vorrede ist aber
wichtig, um den für CIMOS gewähl-
ten Aufbau zu verstehen. Die genann-

ten Programmlösungen haben alle ihre
Berechtigung und erfüllen einen wich-

tigen Zweck. Veranstaltungssicherheit
als Kernstück der Event Planung setzt
jedoch eine strukturierte Risikoanaly-
se voraus, die sich konsequent an Prä-
ventionsstrategien orientiert. Es geht
um die dokumentierte Beherrschung
identifizierter und hinsichtlich ihres
Gefährdungspotentials nachvollzieh-
bar bewerteter Lücken bzw. Schwach-
stellen im Schutzkonzept. In CIMOS
nennen wir das DPSK, 'Dokumentier-
tes, präventives Sicherheitskonzept'.
Jedes 'DPSK' ist modular - und damit
wiederwendbar - mit dem Überbau
der Veranstaltungs- und Sicherheits-
planungen vernetzt. Es gibt getrennte
Standardmodule für z.B. Brandschutz,
Fluchtwege, Bestuhlung und Bühnen-
aufbau. Frei kopier- und kombinierbar,
als stetig wachsender Vorlagen- und
Template-Baukasten. Das Ergebnis
ist ein sich von Projekt zu Projekt op-
timierendes selbstlernendes System.
Die DPSK-Modulverknüpfungen wer-
den am Bildschirm jederzeit übersicht-
lich grafisch visualisiert. Wir haben
einen klaren Aufbau vor uns und nicht
auf irgendwelche Dateiordner verteilte
Einzeldokumente. Es gibt einen zen-
tralen CIMOS-Folder für externes Ma-
terial, wie z.B. Fotos, Verordnungstex-
te oder Lagepläne. Standardtextkatalo-
ge für Gefährdungen, Auswirkungen
und Ursachen sorgen als Checklisten

für ein einheitliches Vokabular, was die
Voraussetzung für eine Recherche nach
wortgleichen Gefährdungen ist und dem
Team als Katalog Denkanstöße liefert.

    HAVLICKOVA: Nun, Kataloge kann
ich mir in der Tabellenkalkulation mit
Makros auch erstellen, sind also nichts
bahnbrechend Neues als Rechtfertigung
für eine Spezial-Software.

    IRMLER: Ich kann hier nur ein paar
Schlaglichter aufzeigen. Unsere Katalo-
ge sind z.B. rubrizierbar nach den Ana-
lyseobjekten, will heißen, Sie bekom-
men in der Terrorabwehr nicht auch die
Gefährdungen aus den Bereichen Cate-
ring oder Künstlerbetreuung angezeigt.

    HAVLICKOVA: Welche Alleinstel-
lungsmerkmale sind noch vorhanden?

    IRMLER: In unserem Produkt-Flyer
sind sie alle komprimiert zusammenge-
stellt. Haben Sie schon einen?

    HAVLICKOVA: Oh ja, vielen herz-
lichen Dank. Ein paar zusätzliche Er-
läuterungen wären mir aber doch sehr
recht.

    IRMLER: Alle Sicherheitskonzepte
in CIMOS sind durchgängig mit einem
dazugehörigen Inspektionsplan für vor-
Ort Prüfungen verknüpft. Es kann somit
nicht vorkommen, daß in der Gefahren-
analyse 'Kontrolle mit Meßgerät' und in
der Abnahme-Checkliste dagegen 'visu-

elle Prüfung' eingetragen werden kann.
Die Struktur des Inspektionsplans ist
systematisch geordnet in Prüfkriterien,
Vorgaben mit Toleranzen, Prüfzyklen,
Form der Erfassung von Ergebnissen
sowie Sofortmaßnahmen bei Abwei-

chungen, alles wieder kontextuell ka-

talogunterstützt. Womit wir beim The-

menkomplex der Maßnahmenlenkung
und -verfolgung angkommen sind, die
insbesondere in der Gefahrenanalyse

selbst eine zentrale Rolle spielt. Vor-
gabetermine für Aktionen lassen sich

in CIMOS zu jeder Maßnahme hinter-
legen und mittels Datenbank in Bezug
auf den Erledigungsstand überwachen.
Im Falle von Überschreitungen, wenn
keine Erledigt-Rückmeldung vorliegt,
kann ein E-Mail Reminder Versand
ausgelöst werden. Darüberhinaus gibt
es auch ein automatisiertes E-Mail Ter-
minfrühwarnsystem. Risikoprioritäten
sind gesamt oder nach den Einzefakto-
ren Eintrittswahrscheinlichkeit, Aus-
wirkung und Entdeckungsfähigkeit ab-
steigend sortierbar. Beispielsweise ge-
filtert nach Gefährdung oder Ursache.

    HAVLICKOVA: Hört sich zweifels-
ohne alles sehr zweckdienlich an. Ein-
mal so gefragt: Was macht Ihrer An-
sicht nach eine vernünftig aufgebaute
Gefährdungsanalyse aus?

    IRMLER: Ich war mit dem CIMOS
Instrumentenkasten insoweit noch gar
nicht fertig: Sitzungsprotokolle, Zeit-
schienenplanung visualiert als GANTT
Diagramm. Einsatz von Ishikawa Tech-
nik zur Ursachenidentifikation, optio-
nale Rubrizierung der Auswirkungen
für Schwerpunktanalysen, per Knopf-
druck aufrufbare Ursachen-Wirkungs-
Charts, vollintegrierte Versionierung
mit Freigabesystem und Archivierung
der Sicherheitskonzepte, fertige Druck-
formulare für die Einreichung bei Be-

hörden und zusätzlich vollständig frei
kreierbare Formblätter. Und auch die-
se Aufzählung ist nur fragmentär. Aber
um auf die Frage zurückzukommen:
Es bereitet mir körperliche Schmerzen,
wenn ich Schutzkonzepte sehe, in wel-
chen links in der ersten Spalte die Be-
drohung oder Gefährdung angegeben
ist. Hier werden wieder Gefahren und
deren Folgen durcheinandergeworfen.
Das Problem ist nicht das unerwünsch-
te Ereignis, so sehr es die Veranstal-
tung gefährden möge, sondern sie liegt
in einer mangelhaften konzeptionellen
Absicherung gegen solche Vorkomm-.
nise. Nicht der Randalierer ist die Ge-
fahr, sondern die Sicherheitslücke im
Schutzkonzept, die keinen Zugriff er-
möglicht, um solche Personen recht-
zeitig in Gewahrsam zu nehmen. Erst
mit diesem Ansatz fahre ich eine Prä-
ventivstrategie und komme meinen
versicherungstechnischen Sorgfalts-
pflichten nach. Also: Sicherheitskrite-
rium definieren, z.B. gem. VStättVO,
mit Anforderung und die Abweichung
davon ist die tatsächliche Gefährdung.
Ganz traditionelle Risikoanalyse eben.

    HAVLICKOVA: Klingt jedoch un-
term Strich nach „altem Wein in neuen
Schläuchen“.

    IRMLER: Sind nicht die ältesten
Tropfen die edelsten und exquisites-
ten? Die perfekten Begleiter für eine
Nouvelle Cuisine in Spitzenqualität.
Im Ernst: Das Festhalten an den Ver-
nunftsgrundsätzen der Risikoanalytik
wird immer ein Kernbestandteil von
CIMOS sein und bleiben. Instrumente
wie das Parameterdiagramm zur Absi-
cherung der Konzept-Robustheit, Risi-
komatrizen und Paretodarstellung für
die Visualisierung der Verteilung im
Gefahrenranking, sowie die Recher-
che zu ähnlichen Gefahrenszenarien
in der Wissensdatenbank der bereits
durchgeführten Analysen sind für die
fortgeschrittenen Anwender jederzeit

verfügbar. Ungeachtet der Funktions-
vielfalt ist das Handling einfach und
intuitiv, die Systembediennung erfah-
rungsgemäß in nur einem Tag erlern-
bar. Übersichtlichkeit und Benutzer-
freundlichkeit standen für uns immer
im Mittelpunkt. Das smarteste System
nützt nichts, wenn es auf keine Akzep-
tanz trifft. Unsere Position lautet aber:
Event Sicherheitskonzepte mit Büro-
anwendungen zu erstellen, ist indisku-
tabel. Sonst arbeiten Sie diffus, doku-
mentenorientiert, ohne gemeinsame

Mehrplatz-Datenbasis und die daraus
resultierenden Synergien. Lerneffekte
aus abgeschlossenen Projekten unter-
bleiben, Übertragungs- und Aktuali-
sierungsfehler innerhalb der Spread-
sheets schleichen sich ein. Außerdem
fehlt ein Plankonstrukt als Überbau.

    HAVLICKOVA: Dennoch erhebt
sich die Frage, rechtfertigt der Nutzen
die Investition in den Übergang auf
ein solches System?

    IRMLER: Das alte Spannungsfeld
zwischen 'wo liegt der Mehrwert' und
'ist es für uns nicht etwa doch überdi-
mensioniert und überfrachtet' ... unse-
rer Ansicht nach beschreitet CIMOS
hier einen vernünftigen Weg der Mitte
und bietet für Kenner und Liebhaber,
die es sich zu schätzen wissen, einige
'nice to have' Sahnehäubchen.

    HAVLICKOVA: Wie sieht die Zu-
kunft des Event Schutzes aus?

    IRMLER: Schwierig zu beantworten.
Vertrauensvolle Kooperation ... Kunden-
nähe sind wichtig in disruptiven Zeiten.
Event Safety Applikationen sollen keine
akademischen Spielereien aus dem El-
fenbeinturm sein, keine weltfremden

Theoriegebäude, die sich als Karten-
häuser im Sturm des Tagesgeschäftes
erweisen. Um vor dem Hintergrund
zunehmender Arbeitsverdichtung die
Beteiligten an Risikoanalysen bei der
Stange zu halten, benötigen wir ge-
brauchstaugliche Softwarewerkzeuge
für den betrieblichen Alltag.

    HAVLICKOVA: Herr Irmler, wir
danken Ihnen für dieses Gespräch.